§ 1 Zakres regulacji

Niniejszy dokument reguluje wszelkie kwestie związane z funkcjonowaniem strony internetowej FINANCERO.pl, w tym zasady dotyczące przetwarzania przez Administratora danych osobowych i innych informacji dotyczących użytkowników strony internetowej www.financero.pl (zwanej dalej „Stroną”), zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”).

§ 2 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników Strony jest:

Financero Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Józefosławiu, przy ul. Barwinka 8 lok. 2, 05-500 Józefosław, KRS: 0000919503, NIP: 1231499655, REGON: 389852010 (dalej jako: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

1) pod adresem siedziby: ul. Barwinka 8 lok. 2, 05-500 Józefosław;

2) pod adresem korespondencyjnym: ul. Bracka 20 lok. 21, 00-028 Warszawa

3) pod adresem poczty elektronicznej: kontakt@financeromail.pl

§ 3 Charakter i funkcjonalność Strony 

1. Strona ma charakter informacyjny oraz marketingowy.

2. W celu umożliwienia korzystania ze Strony oraz poprawy jakości i funkcjonalności świadczonych usług, Administrator przetwarza:

1. informacje dotyczące urządzenia użytkownika w celu zapewnienia poprawności działania usługi: adres IP komputera, informacje zawarte w plikach cookies lub innych podobnych technologiach, dane dotyczące sesji, dane przeglądarki internetowej, dane dotyczące urządzenia, dane dotyczące aktywności na Stronie, w tym na poszczególnych podstronach;

2. informacje o geolokalizacji, jeżeli użytkownik wyraził uprzednio zgodę na dostęp usługodawcy do geolokalizacji. Informacja o geolokalizacji jest wykorzystywana w celu dostarczania bardziej dostosowanych ofert produktów i usług.

1. Informacje, o których mowa w ust. 2 nie zawierają danych dotyczących tożsamości użytkowników, lecz w połączeniu z innymi informacjami mogą stanowić dane osobowe i w związku z tym Administrator obejmuje je pełną ochroną przysługującą na gruncie RODO.

2. Dane, o których mowa w ust. 2, są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a ich przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności w celu informowania o działalności i usługach świadczonych przez Administratora, a także umożliwiania użytkownikom (potencjalnym usługobiorcom) nawiązania kontaktu z Administratorem.

3. Dane, o których mowa w ust. 2, są ponadto przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku zgody na stosowanie określonych plików cookies lub innych podobnych technologii, wyrażonej przez użytkownika przez odpowiednie ustawienia przeglądarki internetowej zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym lub w związku z wyrażeniem zgody na geolokalizację. Dane są przetwarzane do czasu zakończenia korzystania przez użytkownika ze Strony.

4. Ponadto w celu poprawy jakości swoich usług Administrator może przetwarzać informacje statystyczne dotyczące korzystania ze Strony, w tym informacje o sesji, numerze IP, ilości spędzanego czasu na poszczególnych stronach i podstronach, korzystania z poszczególnych funkcjonalności usług, informacji o urządzeniu i przeglądarce internetowej. Administrator korzysta z plików cookies lub innych podobnych technologii oraz z narzędzi statystycznych dostarczanych przez dostawców zewnętrznych, w szczególności Scaling Labs.

5. Dane, o których mowa w ust. 6, mogą być przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w prawnie uzasadnionym interesie Administratora polegającym na ułatwieniu korzystania ze Strony, poprawy jakości oraz funkcjonalności świadczonych usług, a przetwarzanie tych danych nie narusza praw i wolności użytkowników. Informacje o użytkownikach nie są bowiem wykorzystywane w żadnych dodatkowych celach, a ze względu na specyfikę usługi strony internetowej dostosowywanie sposobu wyświetlania zawartości strony, ułatwiania korzystania ze strony oraz poprawa jakości świadczenia usług na stronie internetowej jest nie tylko standardem rynkowym, lecz także oczekiwaniem użytkowników wobec dostawców stron internetowych.

6. Ponadto użytkownik w każdej chwili może cofnąć wyrażoną zgodę na określony sposób i zakres przetwarzania danych poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej w zakresie dopuszczalności stosowania plików cookies lub innych podobnych technologii.

7. Dane te są przetwarzane w ramach bieżących działań Administratora, lecz nie dłużej niż przez 60 dni od otrzymania informacji. Po tym czasie Administrator może dalej przetwarzać ogólne dane statystyczne, które będą pozbawione jakichkolwiek informacji dotyczących poszczególnych użytkowników.

8. Okres dostępności danych statystycznych w  dostarczanych narzędziach analitycznych przez może być jednak dłuższy niż 60 dni, lecz pozostaje to poza zakresem decyzyjnym Administratora. Administrator nie będzie ich dłużej wykorzystywał, lecz będzie miał potencjalny dostęp do nich do czasu ich usunięcia przez dostawcę konkretnego narzędzia.

§ 4 Formularz Kontaktowy

1. Strona oferuje ponadto usługę Formularza Kontaktowego online świadczoną drogą elektroniczną, zapewniającą możliwość nawiązania kontaktu z Administratorem.

2. W celu obsługi Formularza Kontaktowego, poza danymi, o których mowa w § 3, Administrator przetwarza informacje i dane udostępnione przez użytkownika w poszczególnych polach Formularza Kontaktowego, przy czym do skorzystania z funkcjonalności Formularza Kontaktowego i nawiązania kontaktu z Administratorem wystarczające jest podanie adresu e-mail użytkownika oraz wpisanie treści wiadomości.

3. Użytkownik nie ma obowiązku podawania swojego imienia i nazwiska oraz numeru telefonu, a ponadto ma wyłączny i decydujący wpływ na zakres informacji i danych, jakie udostępni Administratorowi za pośrednictwem Formularza Kontaktowego.

4. Informacje, o których mowa w ust. 2 i 3 mogą nie zawierać danych dotyczących tożsamości użytkowników, lecz w połączeniu z innymi informacjami mogą stanowić dane osobowe i w związku z tym Administrator obejmuje je pełną ochroną przysługującą na gruncie RODO.

5. Zasadniczym celem udostępnianego Formularza Kontaktowego jest zapewnienie użytkownikom (potencjalnym usługobiorcom) możliwości uzyskania informacji o dostępności i zakresie usług świadczonych przez Administratora w ramach jego działalności operacyjnej.

6. Dane, o których mowa w ust. 2 i 3, są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu realizacji usługi Formularza Kontaktowego online, świadczonej drogą elektroniczną, zgodnie z postanowieniami niniejszego dokumentu, w celu umożliwienia użytkownikom nawiązania kontaktu z Administratorem oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (świadczeniem usługi). 

7. Podanie danych jest w pełni dobrowolne, lecz niezbędne do nawiązania kontaktu oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

8. Treść korespondencji oraz informacje o kontakcie są przetwarzane przez czas niezbędny do załatwienia sprawy użytkownika, w tym do przesłania informacji marketingowych o wybranych przez użytkownika usługach oraz nie dłużej niż przez 6 miesięcy po załatwieniu sprawy w celach archiwizacyjnych w razie konieczności obrony przed ewentualnymi roszczeniami wobec Administratora. W przypadku zawarcia umowy na skutek ww. działań, Administrator może dalej przetwarzać dane na warunkach i podstawach określonych każdorazowo w treści umowy.

9. W przypadkach przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub marketingu bezpośredniego za pomocą telefonicznych urządzeń końcowych dane będą przetwarzane wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażanej poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola (tzw. checkboxa) w Formularzu Kontaktowym.

10. W celu poprawy jakości świadczonych usług Administrator może przetwarzać informacje statystyczne dotyczące korzystania z Formularza Kontaktowego i w tym celu może korzystać z informacji statystycznych dostarczanych przez pliki cookies lub inne podobne technologie. Dane te będą przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, polegającym na ułatwieniu korzystania z usług, poprawy jakości oraz funkcjonalności świadczonych usług, a przetwarzanie tych danych nie narusza praw i wolności użytkowników. Dane te mogą być przetwarzane w ramach bieżących działań Administratora, lecz nie dłużej niż przez okres 60 dni od otrzymania informacji. Po tym czasie Administrator może dalej przetwarzać ogólne dane statystyczne, które będą pozbawione jakichkolwiek informacji dotyczących poszczególnych użytkowników.

 

§ 5 Roszczenia

1. W przypadku konieczności dochodzenia roszczeń przez Administratora lub obrony przed roszczeniami, Administrator może przetwarzać dane osobowe określonych użytkowników zawarte w formularzu kontaktowym online do czasu zakończenia toczącego się postępowania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń Administratora względem użytkownika, który zazwyczaj wynosi 3 lata, zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego, lecz w szczególnych przypadkach przewidzianych prawem może być dłuższy.

2. Dane te będą wówczas przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w prawnie uzasadnionym interesie Administratora polegającym na dochodzeniu swoich roszczeń względem użytkownika lub obrony przed roszczeniami. Prawnie uzasadniony interes Administratora będzie wówczas celem nadrzędnym wobec praw i wolności usługobiorcy.

§ 6 Odbiorcy danych użytkowników

Dane osobowe zawarte w Formularzu Kontaktowym są ujawniane wyłącznie podmiotom przetwarzającym dane na rzecz Administratora na podstawie pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych świadczącym usługi hostingu lub obsługi strony internetowej, obsługi IT, marketingu itp..

§ 7 Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

1. dostępu – uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);

2. do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie Administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);

3. do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);

4. do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);

5. do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:

• osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

• Administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

1. do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła Administratorowi oraz żądania przesłania tych danych innemu Administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);

2. do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach Administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas Administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów Administratora, Administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO);

3. do cofnięcia zgody w każdym momencie i bez podawania przyczyny, lecz przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez Administratora danych osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona.

1. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z Administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

§ 8 Organ Nadzorczy

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, z którym można kontaktować się w następujący sposób:

1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;

3) telefonicznie: (22) 531 03 00.

§ 9

 Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.